其他行业资产管理方案:制造业工业设备资产管理、学校固定资产管理、医院固定资产管理
一、案例背景
近几年来,为加强固定资产管理工作,国内不少公司自主开发在使用计算机管理各类资产、设备等技术管理软件上有了一定的进步。但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此,必须从有力支撑发展改革的高度出发,对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。广州飞致创阳信息科技有限公司致力于系统集成研究开发,开发出一套运用于固定资产管理系统方案,实现固定资产的信息化管理。
固定资产管理系统经历三个阶段:
(1)完全手工阶段:管理人员对每一件设备进行人工的折旧计算,记录每一件设备的调动情况,增加了工作人员的工作量,影响了企业的工作效率,进而降低了单位的效益。
(2)计算机管理各项事务:借助于计算机对固定资产管理,提高工作效率,但随着固定资产的不断增加,手工录入阶段工作量越加繁琐。
(3)固定资产管理系统:引入先进的管理手段-----条形码/RFID,利用扫描器扫描条形码/RFID采集数据的方式,同时引入了使用手持终端采集数据信息,解决了由于固定资产放置分散而引起的数据采集困难等问题,使得数据采集更加安全可靠,灵活方便。使用条形码/RFID标签,只要按动扫描键即可得到任一物品的所有信息。大大节省管理人员的手工录入数据的时间,提高工作效率。结合条码/RFID技术可以使得固定资产管理变得很轻松和简单,避免手工操作和记录所带来得错误和时间的耗费。
二、系统流程图
1、 电脑向服务器请求,下载资产报数据;
2、 电脑通过条码/RFID编辑软件,对资产进行一一赋码,生码;
3、 打印机批量打印条码/RFID,有人工对资产进行贴标;
4、 采用采集器(PDA)对资产进行扫描,采集器(PDA)生成相关的报表,自动核对,上传服务器,同时在电脑端可以看到所有的资产信息,大大节约时间,提高工作效率;
5、 管理人员可以通过Internet访问服务器,实时了解资产的情况,做到资源的合理调配;
6、 服务器与ERP系统进行通信,实现资产信息与财务软件无缝锝对接。
系统功能界面
PC端界面
手持终端界面
四、系统优点
1.快速盘点,高效管理;
利用条码或者RFID对资产进行赋码,采用采集器进行扫描采取数据,搭配固定资产软件,实现采集器自动上传下载,提高管理的高效性,解决了原来不同部门之间管理脱节和对帐困难的难题。
2.去除手工记账,实现盘点实时性,严密性
采用自动化的盘点程序,免除管理人员手工记账繁琐操作,提高工作效率;同时实现数据的实时上传,采集器实现智能化计算资产盈亏结果,大大地减少盘点过程中出现的错误。
3.实现信息的实时流动,提高工作效率
通过采集器的实时互传功能,实现总部与旗下个分公司、事业部资产信息的实时性,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实物流的统一,让管理人员可以快速了解资产的情况,降低管理人员的工作强度,合理安排资源,提高工作效率。
4.通俗易懂的日常管理功能
PC端、移动端友好的操作界面,实现人性化操作,操作员无须专门的培训就可以使用,大大减少了误操作的几率。
5.解决繁琐的帐与实物的比对过程
系统将信息上传ERP,与ERP中的财务管理模块进行比对,节省了对账的时间,同时让管理人员实时了解资产状态,对资产的运营管控起到明显的作用。
五、成功案例
固定资产管理系统助力广州经济学院
集团化资产管理系统助力贪玩游戏