一、系统概述
1. 项目背景
为了响应国家提升产品质量安全号召,广州飞致创阳公司致力于可追溯系统研究,专业的技术团队以及优质售后服务服务了越来越多的企业。让消费者多途径快速查询产品真伪,加强企业对产品的全流通领域管理,快速准确了解产品的仓库数量,及时处理问题产品,掌握下游各级经营状况,降低企业物流成本,,掌握产品实时流向,有效防止产品窜货现象,快速冻结和召回问题产品。产品可追溯系统已广泛应用于各个行业,它其实是一种可以对产品进行不定向追踪的生产控制系统,应用于各种类型的生产过程和生产控制,可快速追溯到产品的具体零件,生产过程以及具体控制参数,对当前制造过程进行严密控制,方便对产品合格性的检测以及对问题产品及时追溯,解决。
2. 客户现状与需求
1、ERP为金蝶K3,版本号为13.1.0 。
2、基于独立的条码管理系统,实现生码赋码,并关联金蝶K3实现对原材料出入库、成品出入库、委外加工单、其他出入库、盘点等的条码化管理。
3、当前金蝶K3具备财务、供应链(没有批号管理、没有库位管理)、生产订单管理。
4、需要实现先进先出管理规则,防呆功能,库位管理等功能。
5、委外加工,仓库根据订单多分发物料,加工完毕需要把剩余物料调回仓库。
6、生产部门领用物料生产,仓库部门对部分原料采用进一法分发原料,生产完需要把剩余物料调回仓库。
7、以条码为媒介,实现仓库出入库与盘点、产品唯一号质量追踪管理。
二、可行性分析
条码追溯系统贯穿整个工厂所有工作流程,为供应链提供质的改造,实现数据实时上传,信息化管理。同时对ERP K3进行二次开发,同步数据库信息,报表自动生成,取代了人工的输入,大大降低了出错率。条码追溯系统依靠条码作为媒介,自定义条码的编码规则,扫描条码进行出入库管理,调拨管理,盘点管理,通过无线网络传输,实现数据的及时更新,管理者对生产进度与情况实时把控,确保生产有序不乱顺利进行。同时,对返工产品进一步追溯,通过扫描批号或者输入产品上的编号,可以查询整批产品所有零部件相关信息。信息技术的运用已成社会发展主流,以前的人工处理缓慢,出错率高将导致企业内部沟通不畅,信息滞后,将很难为企业做出有效的决策提供有力的依据,因此,缺少及时,准确,有效的信息,企业在发展上寸步难行。采用现代化的手段,利用条码追溯系统,提高企业工作效率。极大地提高企业管理的效率,使企业走向科学化、正规化管理,在日益激烈的竞争中立于不败之地。
三、特点
条码追溯系统,其核心就是采用PDA采集条码信息,关联ERP
K3管理系统,通过无线网络同步所有相关信息,支持可逆的追溯流程。具体体现在几方面:
1. 可追溯性
原材料入库,系统赋码,打码,贴码,扫描入库,生成入库单,对应的哪些物料;原材料委外加工,加工完毕之后进行打码贴码,半成品入库,对应的哪些信息;实现先进先出的功能,需要对原材料入库进行绑定,在系统中可以查询到所有原材料对于的入库时间,优先选择更早入库的批次;产品出库,自动关联销售出库单,同时起到比对的作用,如果出库的产品信息不同,那么就出现报警的界面。对于返工产品,直接扫描编号,可追溯到所有关联的物料。
优点:系统以条码为工具、控制为要领、追溯为目的借助软件平台将原材料,半成品,成品等制造要素加以整合,减少人为差错,提高操作人员录入的准确性,提高了工作效率,为产品的数据统计及查询提供准确且详细的数据资料,企业能第一时间对来自客户的要求快速响应。
2. 灵活制造过程
自定义编码原则,不同的产品,不同的物料,建立一套完整且灵活的编码系统。
优点:系统对原材料、半成品、成品等进行赋码,根据内部人员编码的规则进行自定义,便于在日常生产过程中,能够快速辨别出产品的信息。
3. 快速盘点
采用创建盘点计划,下载盘点任务等方式,取代原始的人工盘点耗时耗力的盘点模式。
优点:通过手持PDA,下载盘点任务,扫描条码盘点,自动账实核销,更新库存,大大地提高了盘点的工作效率,同时节省了财务对账的时间。
4. 安全性
条码追溯系统依靠金蝶ERP K3的数据,操作人员的权限设置与金蝶ERP是同步的,无法篡改任何信息,同时条码追溯系统通过webservice与服务器连接,大大地提高系统数据的安全性。
四、条码方案设计
系统功能流程图
赋码打印
对于原材料的赋码,用户在条码系统上自定义原材料追踪唯一码,物料编号可以作为SN码,也可以采用批号和流水号组成的方式,工人对原材料进行贴标签。
对于成品的赋码,用户在条码系统上自定义原材料追踪唯一码,可以采用批号和流水号组成的方式,商品码、型号规格编号,工人对成品进行贴标签。
入库单
工人进行贴标,采用PDA扫描原材料/产品上的条码,将条码等相关信息上传到条码系统后台,并在同步数据到K3自动生成入库单。
委外调拨
PDA关联委外订单,扫描原材料上的条码,同时扫描到的信息与BOM表进行比对,如果错误,PDA弹出报警界面;加工完成之后,对半成品赋码打印,工人采用PDA扫描入库,同时把剩余的物料调回仓库,增加库存。
领用单
生产部门领用物料生产,仓库人员采用PDA扫描领用单上的物料编码,减少库存;生成完成之后,剩余物料退回仓库,仓库人员采用PDA扫描物料编码,增加库存。
其他出库单
工程研发领用原料,仓库人员采用PDA扫描物料上的条码,减少库存。
销售出库
条码系统引用K3的销售订单信息,PDA通过扫描成品上条码,将成品相关信息上传到条码系统后台,并更新金蝶K3的出库记录。
盘点
用户根据实际管理需要,创建盘点计划,PDA下载数据进行库存盘点,盘点完,上传实盘数量到系统后台,进行账实核销,并将盘点数据同步到K3。
质量追踪查询
对于出现质量问题单品,可在本条码系统通过扫描条码查询,追踪问题产品的批号、生产日期等相关内容。