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文件文档检测追溯系统


一、  系统概述

越来越多的产品都采使用了条码追溯技术,广州飞致创阳公司一直致力于帮助企业提供综合防伪追溯技术,根据客户实际需求,独立开发一套客户专用的产品追溯系统,软硬件结合,一物一码的管理方式,为企业管理带来极大的实际效益。一维码追溯相比较传统方法不但可以提高信息管理效率,扩大信息管理量进而对产品更好的综合分析管理,而且还可以帮助企业更好的了解终端市场,不断地改进产品。在企业产品包装上贴上一维码标签,以一维码标签为载体,应用于追溯系统,实现构建数据管理,让企业实现从成品入库到流入下级经销商的每一个环节有效管理。通过为企业架构全面数据生产体系,为企业产品实现高效的追溯管理。


二、  操作流程

在电脑上进行,每个需要经手人员电脑上都有这个软件,为了考虑到电脑的性能和其他因素,软件是以浏览器链接网址的方式登录,电脑不需安装软件,只要有网络就可以登录进行操作。每个人给予一个登录账号,每个人用自己的账号操作时,系统会自动关联到每个人的信息以及当时的时间,记录并存档,每台电脑配一个扫描枪,方便扫描条码。

任务书的基本信息录入系统,记录任务书编号、样品名称、检测项目,自动生成条码并与之做绑定关联,之后每个工作流程都做过程追踪(扫码),整个工程完成之后系统里面可以反向查出整个样品的整个审批流程,也可以对样品(任务书)进行到哪一阶段进行查询。

查询的时候可以根据任务书上的条码序列号做为查询依据,也可以根据记录日期,操作人员或者是任务书的名称等作为查询依据,把过程给调出来。

1. 基础信息建立

(1)   人员信息登记

   输入或者导入(excel表格形式导入)相关人员基本信息,包括姓名、联系方式、部门等信息;

 

 

参考界面

(2)   任务书信息登记

  输入样品编号(或任务书编号)、样品名称、检测项目;

3)权限设置

 

2. 正向记录

(1)  收样

PC端系统登记收样样品基本信息(名称、内容等),自动生成对应条码与之做绑定关联,每一个收样样品赋予一条形码,在委托收样的时候生成条形码(贴于任务书上),此时条码记录了收样时间及收样人员,然后任务书纷发至部门;

(2)  部门

部门安排任务人员发样时扫描条码,此时记录发样时间及发样人;

(3)  实验员

到了具体试验人员手上,试验开始时扫描一次条码,记录试验开始时间,试验完成后原始记录递交时扫描一次条码,记录试验完成时间及试验员;

(4)  审核人员

原始记录递交至审核人员处,审核人员审核时扫描条码,记录审核时间;审核不通过时,返回重新处理(可指定返回位置);

(5)  打印人员

原始记录审核完毕拿到报告打印人员,报告打印完毕扫描一次条码,记录报告打印完毕时间;

(6)  签字

报告打印完成后,拿到试验人员签字,审核人员签字,批准人员签字各扫描记录操作时间及人员信息,签名人员不通过时,返回重新处理(可指定返回位置);

3.反向追溯

  

工作人员借助扫描枪对查询的样品进行扫码或者通过名称等关键词在电脑软件对应查询框进行查询,系统自动调出样品对应信息,生成对应的追溯信息(包括各流转工序对应的操作人员以及时间),对未完成试验审核流程的样品也可以通过同样的方式查询样品的实时状态(流转到哪个部门,正处于哪个步骤审核)

3. 时间判断

每种检测项目都有独自的检测时间,在系统建立相关基础信息(检测项目部分的建立)时配对(关联)检测时间,之后任务书在登记过程中,选择归类为对应的检测项目时,将自动配对该检测项目的试验时间,以发样扫码作为该任务书的起始时间,到试验结束原始记录提交时结束计时,整个检测周期与预先设定的时间做比对,对超过检测时间设定的任务书追溯信息以红颜色显示,没超过预先设定部分任务书追溯信息正常以黑颜色体现。


三、  优势分析

1.储存的信息量大,快速识别产品条码,降低操作时间,提高识别效率。

2.可以记录单个的非常具体的物体,有利于对每一记录产品具体信息的记录,追溯,更好地追踪产品的动向,掌握样品实时状态。

3.高效智能化管理模式,做对出入产品的一个信储存的信息量大,可同时对多个物体进行识读,降低操作时间,提高识别效率。

4.反馈,降低人工成本,提高工作效率,提升公司企业形象,总体技术管理水平。

 5.方便了解相关信息,产品参数,解决实际性问题,提高服务质量、效率。

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