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学校固定资产管理系统

一、高校固定资产管理系统的引入

 

随着我国高等教育事业的迅猛发展,高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。但是,多年来固定资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在,与高等教育发展改革的新形势很不适应。

为加强固定资产管理工作,引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

条码技术的引入取代了原来手工劳动,改变了以前的完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未从根本上改变高校固定资产管理被动、滞后的局面。

 

二、飞阳高校固定资产管理系统特点


1、全面性

2、高效性

3、严密性

4、实时性

5、规范性

6、先进性

 

三、高校固定资产管理系统的基本功能


1、固定资产的增加

根据实际工作流程,使用部门录入验收单信息,生成资产卡片并填写相关使用信息,提交归口管理部门审核;归口部门审核通过后提交财务部门审核与记帐,完成固定资产增加手续。


2、资产变动管理

记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。选择要变动的资产,填写并打印资产变动报告单,经过归口管理部门审核,对于影响资产价值的变动,再经过财务审核与记帐,完成变动。

3、资产处置管理

对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印资产处置报告单,提交归口管理部门审核和财务部门审核,记帐,完成资产处置。

4、资产清查

利用已有的固定资产数据资源和校园网络资源,实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备,对已粘贴条码标签的资产进行快速清查,准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。

5、查询

以简单、直观、方便的操作方式,查询到所需信息,生成各类查询表格,栏目、样式可自行设定。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表。

6、审批管理

通过各部门审核报表,实现层层监督。系统支持多层审核功能,真正取代了纸质化的管理,节省了纸质走流程的程序,实现信息化单据流的管理,大大提高了工作效率。

7、原始数据的整理与导入

在系统启用时,学校原有的固定资产信息,经资产清查后,逐条录入系统,经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记帐,进入到数据库中。

8、基本办学条件分析

根据教育部有关标准,生成普通高等学校基本办学条件分析表,可用于本科教学水平评估等。

9、精密、贵重及大型仪器设备信息维护

根据教育部要求的关键信息项,加强对贵重精密仪器设备的日常管理与维护,并对其使用信息进行记录,以便更高效、合理地使用,使其充分发挥最大效能。

10、统计报表与自定义报表

根据设定条件,生成各种常见的统计表,为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。

11、上报数据

严格按照教育部高等教育司《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》规定的数据结构和文件格式,生成需要上报的有关仪器设备的数据。

12、统计分析

利用系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类统计、分析的条件,可以对全校固定资产进行全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和帐表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策等。

 

界面图

 

四、高校固定资产管理系统解决的问题

1)分校及院系多,管理难度大;

2)不能有效运用和调配资产,使用效率不高。

3)重购置轻维护,使维护成本增大;

4)降低了随意和盲目购置造成的浪费。

5)能对资产的增减变动实时监控

6)条码的引入解决了信息的分散性和不对称性;

7)管理资料不全面

8)条码技术的引入代替了以前手工输入,避免了由于工作人员疏忽导致信息不准的情况发生。

五、固定资产条码管理系统条码设备配置

资产标签打印机: S4331/S4231

数据采集器: FY-5030

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